АвтоДок 2.0

АвтоДок - это программа, позволяющая автоматизировать и ускорить процесс заполнения Ваших типовых документов посредствам шаблонов, созданных с помощью MS Word, и ведущая архив документов и записей, сделанных при помощи этих шаблонов. Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и ту же информацию о клиенте, выискивая нужные поля в документе. Часто именно на этом этапе сотрудники делают большинство ошибок, которые приводят к дополнительной потере времени, а иногда, и к серьёзным проблемам.


Принцип работы системы:
Система позволяет самостоятельно, без помощи технических специалистов и программистов, добавлять, изменять и редактировать любое количество ваших собственных шаблонов для последующей их автоматизации.

Анализируя Ваш шаблон, система превращает любой документ MS Word в строгую форму для заполнения с автоматическими проверками (проверки правильности написания банковских реквизитов, фамилий, и т. п.) и, если необходимо, склоняет вводимые данные (например, фамилию, имя и отчество) по падежам в зависимости от случая использования.

Основные функции системы:
Система АвтоДок является простым и мощным инструментом, направленным на решение следующих задач:

• Уменьшение времени на заполнение типовых документов практически в 5 раз
• Систематизация типовых документов
• Избежание ошибок при заполнении пакетов документов
• Упрощение рутинной работы сотрудников
• Ведение истории заполненных документов и хранение данных

Функциональные возможности:
Система АвтоДок разрабатывалась с целью оптимизации рутинной работы человека с документами, поэтому все составляющие системы были реализованы максимально понятно и удобно для пользователя.

Системные требования:

• Процессор: 400 MHz Pentium или аналогичный (минимум)
• Поддерживаемые операционные системы: Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows XP Service Pack 2
• Оперативная память: 96 MB (минимум); 256 MB (рекомендуется)
• Жесткий диск: 500 MB свободного дискового пространства
• CD или DVD Drive: не требуется.

Основные изменения в версии 2.0 по сравнению с версией 1.x:
1. Значительно (более чем в 50 раз!) ускорен механизм генерации документов, полностью изменен механизм генерации документов.
2. Для работы АвтоДок 2.0 не нужно устанавливать MS Office на компьютере.
Для работы версии 1.x на компьютере пользователя должен был быть установлен MS Office. Сейчас такого требования нет.
3. Появилась возможность работать с Open Office.

 

Скачать программу "АвтоДок 2.0" (32,45 МБ):